MS-Office “공동작업” 매뉴얼

출처 : 마이크로소프트 홈페이지

 

[MS-Office “공동작업”이란?]

 

Office 및 OneDrive(또는 SharePoint)를 사용하여,

여러 사용자가 Word 문서, Excel 스프레드시트 또는 PowerPoint 프레젠테이션에서 함께 작업할 수 있습니다.

 

[사용방법1. 공유자가 할 일]

 

1. 공유 대상 파일을 “OneDrive”에 업로드

2. 대상 파일을 열고 우측 상단의 “공유” 버튼 클릭

3. 링크 “복사”

4. 복사된 링크를 다른 공동작업자들에게 공유

 

[사용방법2. 공동 작업자가 할 일]

 

1. 공유 받은 “링크”를 클릭해서 열기

2. 로그인 

3. “편집” > “테스크톱 앱에서 열기”

     - 물론 웹에서도 편집 가능하나 불안정 할 수 있음

4. 작업 후 “저장”(또는 자동 저장 기능 이용)

 

[OneDrive 설치/사용 방법]

 

1. 다운로드 페이지로 이동 (아래 링크 참조)

https://www.Microsoft.com/ko-kr/Microsoft-365/onedrive/download

PC, Mac, Android 또는 iOS용 OneDrive 앱 다운로드 - Microsoft OneDrive

2. “다운로드” 클릭

3. 다운로드 완료 후, 좌측 하단

      “OneDriveSetup.exe” 클릭해서 프로그램 “열기”

4. 다운받은 OneDrive를 실행

 

5. 아래 창에서 전자 메일 주소 입력 >  암호 입력

 

6. 아래 그림 창이 열리면, OneDrive 폴더 설치 위치 설정

   -  “위치 변경”(또는 변경을 하지 않은) 뒤 “다음“ 클릭

 

7. 아래 그림 창에서 특정 폴더 백업 여부 선택

    - 백업하기를 원하는 폴더를 선택(클릭) 또는 선택 해제한 후 “계속＂

(참고) 폴더를 백업하게 되면, 작업속도가 저하될 수 있습니다. 바탕화면에 파일을 저장하시는 분들은 “바탕화면“ 폴더는 꼭 해제하시길 권장합니다.

 

8. "모바일 앱 가져오기"가 나오면,  “나중에” 클릭

 

9. “내 OneDrive 폴더 열기” 클릭 (아래)

 

10. 개인 OneDrive 폴더가 열리는데, 하위 폴더나 파일을 생성하면 본인이 로그인한 다른 장치에서도 해당 파일을 access할 수 있습니다.

 

참 쉽쥬?